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個人情報保護方針

株式会社worth style home(以下「当社」)は、不動産仲介業務をメインに不動産全般に関わる業務を企業・個人から委託をお受けする業務を提供しております。お客様の情報をはじめ、多くの個人情報をお預かりする立場として、個人情報を適切に保護、管理することが当社の事業活動を行う上で最重要事項と位置づけ、以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員及び従業員にこれを周知し、個人情報の適切な保護に努めることを宣言いたします。

個人情報の取得・利用・提供

個人情報の取得は、業務上必要な範囲内で適正かつ適法な手段により行います。個人情報を取扱うにあたっては、その利用目的をできる限り特定し、公表します。当社の個人情報の利用目的は個人情報を取得する際は、当社の活動に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、適法かつ公正な手段により行います。また、取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内のみで利用し、特定された利用目的を達成する範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないとともに、目的外利用などの不適切な取扱いが起こらないように、定期的に確認を実施します。

開示等の請求について

当社は、ご本人に係る保有個人データに関して、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認させていただき、適切かつ迅速な対応に努めます。

安全管理措置について

個人データの取扱いについては正確性の確保を図るとともに、その漏洩、滅失または毀損等の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報の取り扱いに係る苦情対応

ご本人からお寄せいただいた個人情報の取扱いに係る苦情・相談等に対し、適切、迅速かつ誠実に取り組みます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムは定期的に監査、見直しを行い、継続的な改善に努めます。

個人情報の取り扱いについて

当社は個人情報の取り扱いについて、以下の通りご説明申しげます。

個人情報の取得・利用

お客様の個人情報を取得させて頂くに際しては、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な限度において適正な手段によって行うとともに、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いはいたしません。

個人情報の利用目的

①不動産の仲介・管理・賃貸・売買それらの代理や付帯事業に関する契約の履行、情報の提供

②借上げ社宅代行業務遂行のため

個人情報の範囲

住所・氏名・電話番号・会社名・生年月日・メールアドレス・その他、利用目的達成の範囲内の個人情報といたします

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の①~⑩記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。

①お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。 ②他の宅地建物取引業者。 ③インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。 ④指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。) ⑤登記・評価に関する司法書士、土地家屋調査士、不動産鑑定士。 ⑥融資等に関する金融機関関係。 ⑦対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。⑧当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員 ⑨入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)。 ⑩入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。

個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の①~⑩記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。

①お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。 ②他の宅地建物取引業者。 ③インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。 ④指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。) ⑤登記・評価に関する司法書士、土地家屋調査士、不動産鑑定士。 ⑥融資等に関する金融機関関係。 ⑦対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。⑧当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員 ⑨入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)。 ⑩入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。

個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止(以下、開示等請求)の求めのお手続き

開示等のご請求は下記の宛先に電話、郵便又は電子メールでお申し込みください。ご本人様であることの確認をした上で、必要な調査を行い合理的な期間内に書面の交付その他の方法により、回答致します。必要な書類等:①申請用紙(「個人情報開示等請求書」をご郵送させて頂きます)②ご本人確認書類(運転免許証など)③ご請求1件につき¥1,000(税込)の手数料が必要になります。

情報提供の任意性

個人情報のご提供は任意ですが、利用目的の必要な範囲の個人情報をご提供頂けない場合、不本意ながら当社は十分なサービス等の提供が出来ない場合がございますのでご了承下さい。

ご相談窓口

株式会社 worth style home
住所 〒150-0034 東京都渋谷区代官山町13-8
電話 03-5728-6340 FAX 03-5728-6350

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